SİTE YÖNETİMİ
Site Yönetimi
Site yönetiminin günlük operasyon, bütçe, personel ve saha süreçleriyle birlikte M1 tarafından yürütüldüğü model.
Diğer Hizmetler
Site yönetiminin diğer tüm ihtiyaçları, tek çatı altında.
Site yönetimi yalnızca günlük operasyondan ibaret değildir. M1 Yönetim & Danışmanlık; ön muhasebe, resmi muhasebe, mali denetim, hukuk müşavirliği ve temizlik gibi ihtiyaçlarınızı tek merkezden, yönetimle uyumlu şekilde çözer.
Neden Tek Çatı Altında?
Parçalı yapı yerine, birbiriyle uyumlu çalışan hizmetler.
Bir sitenin muhasebesi, hukuki süreçleri, denetimi ve temizliği çoğu zaman farklı kişi ve firmalarla yürütülür. Bu parçalı yapı bilgi kaybına, çakışan işlere ve takibi zor süreçlere yol açabilir.
M1 bu hizmetleri yönetimle aynı düzen içinde ele alır: bilgi tek yerde toplanır, süreçler birbiriyle uyumlu çalışır ve yönetim kurulu düzenli rapor alır. İhtiyacınıza göre bir hizmeti tek başına ya da birkaçını birlikte alabilirsiniz.
Ön Muhasebe
Ön muhasebe: aidat ve gider takibi her an güncel.
Ön muhasebe, sitenin günlük mali hareketlerinin kayıt altına alındığı ve yönetimin her an güncel tabloyu görebildiği çalışma alanıdır. Resmi muhasebeye hazır, düzenli ve izlenebilir bir veri düzeni oluşturur.
- Aidat tahakkuk ve tahsilat takibi
- Gelir ve gider kayıtlarının düzenli tutulması
- Kasa ve banka hareketlerinin takibi
- Bağımsız bölüm bazında borç ve alacak durumu
- Bütçe ile gerçekleşenlerin karşılaştırılması
- Aylık gelir-gider ve faaliyet raporları
Resmi Muhasebe
Resmi muhasebe: yasal yükümlülükler zamanında yerine gelsin.
Resmi muhasebe; sitenin mevzuat gereği tutması gereken kayıtların ve yapması gereken bildirimlerin düzenli ve zamanında yürütülmesidir. Kapsam; sitenin yapısına, çalıştırdığı personele ve tabi olduğu yükümlülüklere göre belirlenir.
- Yasal defter ve kayıtların tutulması
- Resmi beyan ve bildirimlerin hazırlanması ve takibi
- Personelle ilgili resmi bildirim süreçlerinin takibi
- Yasal sürelerin takvimle izlenmesi
- Resmi kurumlarla yazışma desteği
- Yıl sonu mali tabloların hazırlanması
Mali Denetim
Mali denetim: harcamalar belgeyle, kararla ve bütçeyle uyumlu mu?
Mali denetim, sitenin gelir ve giderlerinin dışarıdan, tarafsız bir bakışla incelenmesidir. Amaç, yönetime güven veren ve kat maliklerine hesap verilebilir bir yapı kurmaktır.
- Gelir ve gider hesaplarının incelenmesi
- Harcama belgelerinin ve ödemelerin kontrolü
- Sözleşme şartları ile yapılan ödemelerin uyumu
- Kararlar ve bütçe ile harcamaların karşılaştırılması
- Bulguların ve önerilerin yazılı raporlanması
- Sonuçların yönetim kuruluna ve kat maliklerine sunulması
Hukuk Müşavirliği
Hukuk müşavirliği: kararlar ve sözleşmeler hukuken sağlam olsun.
Site yönetimi; kat malikleri, personel, tedarikçiler ve resmi kurumlarla sürekli hukuki ilişki içindedir. Hukuk danışmanlığı, bu ilişkilerde yönetimin doğru karar almasına ve riskleri önceden görmesine yardımcı olur. Hukuki işlemlerin kapsamı ve yürütülme şekli, ihtiyaca göre ilk görüşmede netleştirilir.
- Hizmet, bakım, personel ve tedarik sözleşmelerinin hukuki açıdan incelenmesi
- Yönetim kurulu ve kat malikleri kurulu toplantı ve karar süreçlerine hukuki destek
- Aidat ve diğer alacakların takibinde hukuki yönlendirme
- Kat malikleri, personel ve firmalarla yaşanan uyuşmazlıklarda görüş ve yol haritası
- Resmi kurumlara verilecek dilekçe ve yazıların hazırlanması
- Mevzuat değişikliklerinin yönetime aktarılması
Temizlik Hizmetleri
Temizlik hizmetleri: ortak alanlar düzenli, kontrol sizde.
Ortak alanların temizliği, sakinlerin siteyle ilgili ilk izlenimini ve memnuniyetini doğrudan etkiler. M1, temizlik sürecini planlar, uygular ve kalite açısından takip eder.
- Ortak alan temizlik programının hazırlanması
- Temizlik personeli ve ekip koordinasyonu
- Periyodik ve derin temizliklerin planlanması
- Temizlik malzemesi ve ekipman tedariği
- Düzenli saha kontrolü ve kalite takibi
- Ek ihtiyaçlar için firma teklifi toplanması
Başka Bir İhtiyaç?
Burada yer almayan bir ihtiyacınız mı var?
Her sitenin ihtiyacı farklıdır. Listede olmayan bir talebiniz varsa bize yazın, çözüm ortaklarımızla birlikte değerlendirelim.
İlgili Hizmetler
Diğer hizmetlerimize de göz atın.
DANIŞMANLIK
Yönetim Danışmanlığı
Mevcut yönetim sizde kalır; M1 karar alma, bütçe, satın alma ve operasyon süreçlerinde destek verir.
PEYZAJ
Peyzaj Bakım Hizmetleri
Çim, bitki, ağaç, sulama ve ilaçlama süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi.
Sık Sorulan Sorular
Muhasebe, hukuk ve temizlik hizmetleri hakkında merak edilenler.
Bu hizmetleri site yönetimi hizmeti almadan tek başına alabilir miyim?
Evet. İhtiyacınıza göre ön muhasebe, mali denetim ya da hukuk danışmanlığı gibi hizmetlerden birini veya birkaçını alabilirsiniz. Kapsam, ilk değerlendirme görüşmesinde belirlenir.
Ön muhasebe ile resmi muhasebe arasındaki fark nedir?
Ön muhasebe, sitenin günlük gelir-gider ve aidat hareketlerinin kayıt altına alınıp izlendiği düzendir; yönetime anlık mali tablo sağlar. Resmi muhasebe ise mevzuatın gerektirdiği defter, kayıt ve bildirimlerin yasal çerçevede tutulmasıdır. İkisi birbirini tamamlar.
Mali denetim ne zaman yapılır?
Yönetim değişiminde, yıl sonunda, kat maliklerinden talep geldiğinde ya da yönetim kurulunun gerekli gördüğü her an yapılabilir. İsterseniz dönemsel denetim de planlanabilir.
Hukuk müşavirliği hangi konuları kapsar?
Sözleşme incelemeleri, toplantı ve karar süreçlerine hukuki destek, alacak takibinde yönlendirme ve uyuşmazlıklarda görüş bildirme gibi konuları kapsar. Dava ve icra gibi işlemlerin kapsamı ihtiyaca göre netleştirilir.
Hizmet bedeli nasıl belirleniyor?
Bedel; sitenin büyüklüğüne, bağımsız bölüm sayısına ve istenen hizmet kapsamına göre değişir. Sabit bir fiyat listesi yerine, sitenizi inceledikten sonra kapsamı ve bedeli netleştiren bir teklif sunuyoruz.
Hangi bölgelerde hizmet veriyorsunuz?
Merkezimiz Başakşehir'de. Başakşehir ve çevresi başta olmak üzere İstanbul Avrupa Yakası'nın ilçelerinde hizmet sunuyoruz.
Başlamak için ne yapmam gerekir?
WhatsApp'tan yazabilir, telefonla arayabilir ya da ofisimize gelebilirsiniz. Sitenizin kabaca büyüklüğünü ve ihtiyaç duyduğunuz hizmeti paylaşmanız ilk değerlendirme için yeterlidir.
M1 Yönetim'den hizmet alan siteleri referanslarımız → bölümünde inceleyebilirsiniz.
İhtiyacınız olan hizmeti birlikte belirleyelim.
Sitenizin durumunu dinleyelim, size uygun kapsamı ve teklifi hazırlayalım.