MALİ İŞLER
Bütçe ve aidat takibi
Yıllık bütçenin hazırlanması, aidat ve gider takibi, tahsilat süreçleri ve düzenli mali raporlama. İhtiyaca göre ön muhasebe ve resmi muhasebe desteği.
Site Yönetimi
İstanbul ve Başakşehir'de profesyonel site yönetimi.
M1 Yönetim & Danışmanlık; sitenizin mali işlerini, personelini, satın almasını ve günlük operasyonunu tek bir sistem içinde yürütür. Kararları siz verirsiniz; biz uygular, sahada takip eder ve düzenli raporlarız.
Site Yönetimi Nedir?
Ortak yaşamı düzenli, şeffaf ve sürdürülebilir kılmak.
Site yönetimi; bir sitenin ya da toplu yapının ortak alanlarının, mali işlerinin, personelinin ve teknik sistemlerinin düzenli, şeffaf ve kat maliklerinin kararlarına uygun biçimde yürütülmesidir. Aidatların toplanması ve harcamaların yapılması kadar; sözleşmelerin takibi, bakımların zamanında yapılması, sakinlere bilgi verilmesi ve yönetim kuruluna düzenli rapor sunulması da bu işin parçasıdır.
Gönüllü yönetim kurulları bu yükü çoğu zaman kendi işlerinin yanında taşımak zorunda kalır. Profesyonel site yönetimi, bu yükü deneyimli bir ekibe devrederken kontrolü kat maliklerinde tutmayı amaçlar: kararı yönetim kurulu verir, M1 uygular ve sonucu ölçülebilir raporlarla paylaşır.
Yönetimi kendi elinizde tutmak, yalnızca karar ve süreçlerde destek almak isterseniz yönetim danışmanlığı hizmetimize göz atabilirsiniz.
Hizmet Kapsamı
Site yönetimi kapsamında neler yapıyoruz?
Yönetimin ihtiyaç duyduğu başlıca alanlar, tek merkezden ve aynı raporlama düzeniyle yürütülür.
PERSONEL
Site personeli koordinasyonu
Sitenizde görevli personelin çalışma programları, görev dağılımı ve sahadaki performans takibi.
SATIN ALMA
Teklif toplama ve tedarik
Anlaşmalı firmalardan teklif toplama, karşılaştırma ve onayınıza sunma. Onay sonrası satın alma ve teslim sürecinin takibi.
BAKIM
Sözleşme ve bakım takibi
Site sistemleri ve demirbaşları için bakım sözleşmelerinin ve periyodik bakımların zamanında takip edilmesi.
İLETİŞİM
Sakinlerle iletişim
SMS, e-posta ve sosyal medya üzerinden duyuruların hazırlanması ve sitedeki tüm sakinlere ulaştırılması.
RAPORLAMA
Toplantı ve raporlama
Yönetim kurulu ve kat malikleri toplantılarına hazırlık, kararların takibi ve düzenli, anlaşılır faaliyet raporları.
Çalışma Modeli
Sitenize uygun modeli birlikte seçiyoruz.
Her sitenin ihtiyacı farklıdır. Yükü tamamen devredebilir ya da kontrolü elinizde tutup profesyonel destek alabilirsiniz.
YÜKÜ BİZE BIRAKIN
Yönetim Hizmeti
Site yönetiminin günlük operasyon, bütçe, personel, toplantı ve saha süreçleriyle birlikte M1 tarafından yürütüldüğü model.
KONTROL SİZDE KALSIN
Yönetim Danışmanlığı
Mevcut yönetim yapısını sürdürür; M1 karar alma, bütçe, satın alma ve operasyon süreçlerinde profesyonel danışmanlık verir.
Sık Sorulan Sorular
Site yönetimi hakkında merak edilenler.
Site yönetimi ile yönetim danışmanlığı arasındaki fark nedir?
Site yönetimi hizmetinde günlük operasyonu M1 yürütür. Yönetim danışmanlığında ise yönetim sizde kalır; M1 karar alma, bütçe, satın alma ve operasyon süreçlerinde destek verir. Hangisinin sitenize uygun olduğunu keşif görüşmesinde birlikte belirleriz.
Site yönetimi hizmet bedeli nasıl belirleniyor?
Bedel; sitenin büyüklüğüne, bağımsız bölüm sayısına, personel yapısına ve istenen hizmet kapsamına göre değişir. Bu nedenle sabit bir fiyat listesi yerine, sitenizi inceledikten sonra kapsamı ve bedeli netleştiren bir teklif sunuyoruz.
Mevcut yönetimden M1'e geçiş nasıl yapılır?
Süreç keşifle başlar: sitenin personeli, demirbaşları ve mali durumu incelenir. Ardından kapsam sözleşmeyle netleştirilir, planlama yapılır ve uygulamaya geçilir. Geçiş sırasında sitenin günlük işleyişinin aksamaması için adımlar önceden planlanır.
Yönetim kurulu karar yetkisini kaybeder mi?
Hayır. Kararlar kat malikleri ve yönetim kurulunca alınır. M1 bu kararları uygular, sahada takip eder ve sonuçları düzenli raporlarla paylaşır.
Hangi bölgelerde hizmet veriyorsunuz?
Merkezimiz Başakşehir'de. Başakşehir ve çevresi başta olmak üzere İstanbul Avrupa Yakası'nın ilçelerinde site ve toplu yapı yönetimi hizmeti sunuyoruz.
Teklif almak için ne yapmam gerekir?
WhatsApp'tan yazabilir, telefonla arayabilir ya da ofisimize gelebilirsiniz. Sitenizin kabaca büyüklüğünü ve mevcut durumunu paylaşmanız ilk değerlendirme için yeterlidir.
M1 Yönetim'den hizmet alan siteleri referanslarımız → bölümünde inceleyebilirsiniz.
Sitenizin yönetimini birlikte konuşalım.
Mevcut durumu dinleyelim, size uygun çalışma modelini ve kapsamı birlikte belirleyelim.